Polisi Preifatrwydd a Chwcis

Mae’r polisi preifatrwydd hwn yn ymwneud â’ch cyswllt gyda’r wefan hon a’ch defnydd ohoni. At ddibenion cydymffurfio gyda’r Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data (GDPR), y rheolydd data a’r prosesydd data yw:

Visit Pennal: pennalpartners@aol.com

Mae’r polisi preifatrwydd hwn, ynghyd â’n telerau defnydd, yn amlinellu’r data personol y gallwn ei gasglu ynghylch unigolion drwy’r wefan hon, sut yr ydym ni’n casglu’r data, sut yr ydym ni’n prosesu’r data ac yn diogelu unrhyw wybodaeth a roddir gennych chi wrth ddefnyddio’r wefan hon, yn unol â’r Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data.

Rydym ni’n ymrwymo i sicrhau bod eich preifatrwydd yn cael ei ddiogelu, bod eich gwybodaeth bersonol yn cael ei defnyddio at ddibenion dilys ac yn cael ei chadw’n ddiogel. Pe byddem yn gofyn i chi ddarparu gwybodaeth benodol lle mae modd eich adnabod drwy ddefnyddio’r wefan hon, gallwch fod yn dawel eich meddwl mai dim ond yn unol â’r datganiad preifatrwydd hwn y caiff ei defnyddio.

Gallwn newid y polisi hwn o bryd i’w gilydd trwy ddiweddaru’r dudalen hon. Dylech edrych ar y dudalen hon o dro i dro i sicrhau eich bod yn hapus gydag unrhyw newidiadau.

Bydd y polisi hwn yn weithredol o 1 Mai 2020.

Gwybodaeth y gallwn ei chasglu gennych chi

Gallwn gasglu’r wybodaeth ganlynol drwy ein gwefan:

• enw a theitl swydd
• cyfeiriad a chod post
• manylion cyswllt gan gynnwys eich cyfeiriad e-bost
• rhif ffôn
• manylion am eich ymholiad
• gwybodaeth am ddemograffeg megis eich dewisiadau a’ch diddordebau
• gwybodaeth arall sy’n berthnasol i arolygon cwsmeriaid a/neu gynigion
• cyfeiriad IP

Cyfnod cadw

Byddwn yn cadw’r wybodaeth hon yn ystod ein perthynas fusnes, ac am gyfnod statudol pellach o 6 mlynedd lle bo’r wybodaeth hon yn berthnasol i gadw cofnodion ariannol y busnes fel sy’n ofynnol yn gyfreithiol gan CThEM.

 

Beth fyddwn ni’n ei wneud gyda’r wybodaeth yr ydym yn ei chasglu

Mae angen y wybodaeth hon arnom i’n galluogi i gyfathrebu gyda chi mewn ymateb i ymholiadau, wrth gyflawni ein gwaith arferol, i anfon dyfynbrisiau ac anfonebau atoch, ac i ddeall eich gofynion a darparu gwell gwasanaeth i chi, yn enwedig ar gyfer y rhesymau canlynol:

• Cadw cofnodion mewnol a chofnodion busnes sy’n ofynnol yn ôl y gyfraith
• Gallwn ddefnyddio’r wybodaeth i wella ein cynnyrch a’n gwasanaethau
• Mae’n bosibl y byddwn yn anfon negeseuon hyrwyddo atoch o dro i dro yn ymwneud â gwasanaethau neu gynnyrch newydd, cynigion arbennig ac unrhyw wybodaeth arall yr ydym yn teimlo y gallai fod o ddiddordeb i chi gan ddefnyddio’r cyfeiriad e-bost a darparwyd gennych, os ydych chi wedi rhoi eich caniatâd, neu wrth i ni gyflawni ein busnes arferol i’n galluogi i gyflawni ein cytundeb gyda chi
• O bryd i’w gilydd, mae’n bosibl y byddwn hefyd yn defnyddio eich gwybodaeth i gysylltu â chi at ddibenion ymchwil i’r farchnad. Mae’n bosibl y byddwn yn cysylltu â chi dros e-bost, y ffôn neu drwy’r post
• Gallwn ddefnyddio’r wybodaeth i deilwra’r wefan yn ôl eich diddordebau chi

Dim ond gyda’ch caniatâd chi y byddwn yn defnyddio eich data neu’n seiliedig ar ddiddordebau dilyn i’n galluogi i gyfathrebu gyda chi i gyflawni ein cytundeb gyda chi.

 

Diogelwch

Rydym ni wedi ymrwymo i sicrhau bod eich gwybodaeth yn ddiogel. Nid oes modd i unrhyw gyfathrebu digidol dros y we fod yn gwbl ddiogel. Er mwyn lleihau’r risg o fynediad neu ddatgelu heb awdurdod, rydym ni wedi rhoi gweithdrefnau ffisegol, electronig a rheoliadol mewn lle i ddiogelu a gwarchod yr wybodaeth yr ydym yn ei chasglu ar lein yn unol â GDPR. Mae gennym weithdrefnau a systemau ar waith i ddiogelu eich data unwaith y byddwn wedi ei dderbyn.

 

Cwcis

Mae cwci yn ffeil fechan sy’n gofyn caniatâd i gael ei osod ar yriant caled eich cyfrifiadur. Unwaith y byddwch wedi cytuno, mae’r ffeil yn cael ei hychwanegu ac mae’r cwci yn helpu i ddadansoddi traffig ar y we neu’n eich hysbysu pan fyddwch yn ymweld â safle penodol. Mae cwcis yn galluogi rhaglenni ar y we i ymateb i chi fel unigolyn. Gall y rhaglen ar y we deilwra ei gweithgareddau i’ch anghenion a’ch dewisiadau trwy gasglu a chofio gwybodaeth amdanoch.

 

Sut yr ydym ni’n defnyddio cwcis

Rydym ni’n defnyddio cwcis i gofnodi traffig (megis Google Analytics) i adnabod pa dudalennau sy’n cael eu defnyddio. Mae hyn yn ein helpu i ddadansoddi data ynglŷn â’r traffig ar y we a gwella ein gwefan er mwyn ei theilwra i fodloni gofynion cwsmeriaid. Dim ond at ddibenion dadansoddi ystadegol y byddwn yn defnyddio’r wybodaeth hon ac yna bydd y data’n cael ei ddileu o’r system.

Ar y cyfan, mae cwcis yn ein helpu i ddarparu gwell gwefan ar eich cyfer, trwy ein galluogi i fonitro pa dudalennau yr ydych chi’n eu gweld yn ddefnyddiol a’r tudalennau llai defnyddiol. Nid yw cwci yn rhoi unrhyw fynediad i ni at eich cyfrifiadur nag unrhyw wybodaeth amdanoch chi, heblaw’r data yr ydych chi’n dewis ei rannu gyda ni.

Gallwch ddewis i dderbyn neu wrthod cwcis. Mae’r rhan fwyaf o borwyr yn derbyn cwcis yn awtomatig, ond fel arfer, gallwch addasu gosodiadau eich porwr i wrthod cwcis pe byddech yn dymuno gwneud hynny.

 

Cwcis a ddefnyddir ar ein gwefan

Rydym ni’n defnyddio Google Analytics i fonitro lefelau traffig ar y wefan, ymholiadau chwilio ac ymweliadau â’r wefan. Mae’r cwcis hyn yn ein galluogi i bennu a ydych chi’n ymwelydd sy’n dychwelyd i’r wefan ac i olrhain y tudalennau yr ydych chi’n eu defnyddio yn ystod eich sesiwn.

_ga

Cwci Google Analytics sy’n cofrestru rhif adnabod unigryw a ddefnyddir i greu data ystadegol ynglŷn â sut yr ydych yn defnyddio’r wefan. Mae’n cael ei gadw am 2 flynedd.

_gat

Cwci Sesiwn Google Analytics a ddefnyddir i asesu cyfradd cais, ac mae’n cael ei ddileu unwaith y byddwch yn cau eich porwr.

_gid

Cwci Sesiwn Google Analytics a ddefnyddir i greu data ystadegol ynglŷn â sut yr ydych chi’n defnyddio’r wefan, ac mae’n cael ei ddileu unwaith y byddwch yn cau eich porwr.

Collect

Cwci Sesiwn Google Analytics a ddefnyddir i anfon data at Google Analytics ynglŷn â dyfais yr ymwelydd a’i ymddygiad, ac mae’n cael ei ddileu unwaith y byddwch yn cau eich porwr.

 

Dolenni i wefannau eraill

Gall ein gwefan gynnwys dolenni i wefannau eraill a allai fod o ddiddordeb. Fodd bynnag, unwaith yr ydych wedi defnyddio’r dolenni i adael ein safle, dylech nodi nad oes gennym unrhyw reolaeth dros wefannau allanol. Felly, ni allwn fod yn gyfrifol am ddiogelu preifatrwydd unrhyw wybodaeth a ddarperir gennych wrth ymweld â safleoedd o’r fath, ac nid yw’r safleoedd hyn yn cael eu llywodraethu gan y datganiad preifatrwydd yma. Dylech fod yn wyliadwrus a chwilio am y datganiad preifatrwydd perthnasol i’r wefan dan sylw.

 

Rheoli eich gwybodaeth bersonol

Galliwch ddewis cyfyngu ar y wybodaeth bersonol a gesglir neu a ddefnyddir fel a ganlyn:

Lle bynnag y bydd gofyn i chi lenwi ffurflen ar y wefan, byddwch yn cael cyfle i roi tic mewn blwch i nodi eich bod yn rhoi caniatâd ni ddefnyddio unrhyw wybodaeth a roddir gennych chi at ein dibenion marchnata a chyfathrebu.

Os ydych chi’n caniatáu i ni ddefnyddio eich manylion at ddibenion marchnata uniongyrchol, gallwch newid eich meddwl ar unrhyw bryd a gadael i ni wybod drwy:

• anfon e-bost at pennalpartners@aol.com

Ni fyddwn yn gwerthu, dosbarthu na llogi eich gwybodaeth bersonol i drydydd parti oni bai eich bod chi’n rhoi eich caniatâd neu os mae’n ofynnol yn ôl y gyfraith.

 

Trydydd Parti

Rydym ni’n defnyddio trydydd parti i letya ein gwefan. Mae’n bosibl y byddwn yn defnyddio trydydd parti i anfon negeseuon e-bost marchnata o weinyddion rhestr wen. Rydym ni’n fodlon bod y trydydd parti a ddefnyddir gennym yn defnyddio systemau a gweithdrefnau i ddiogelu eich data personol a’u bod yn cydymffurfio gyda gofynion GDPR neu’n gweithredu o dan fesurau preifatrwydd cydnabyddedig neu Gytundebau’r Comisiwn Ewropeaidd os maen nhw wedi’u lleoli y tu allan i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd.

Cysylltwch â ni os hoffech fanylion am unrhyw drydydd parti a ddefnyddir.

 

Sut i wneud cais am gopi o’r data yr ydym yn ei storio:

Gallwch wneud cais am fanylion yr wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch. Os hoffech gopi o’r wybodaeth sydd gennym amdanoch, gallwch wneud cais drwy:

• anfon e-bost at pennalpartners@aol.com

Os ydych chi’n credu bod unrhyw wybodaeth sydd gennym yn anghywir neu’n anghyflawn, ysgrifennwch atom neu anfonwch e-bost cyn gynted â phosibl, at y cyfeiriad uchod.

Byddwn yn cywiro unrhyw wybodaeth anghywir ar unwaith. Gallwch  hefyd wneud cais i ni ddileu’r holl wybodaeth sydd gennym amdanoch, heblaw am yr hyn sydd angen i ni ei gadw yn ôl y gyfraith.

Mae copi llawn o’r polisi GDPR ar gael ar gais.